6 Langkah Mengelola Siswa Di Aplikasi SIMPATIKA

- 03.21

6 Langkah Mengelola Siswa Di Aplikasi SIMPATIKA

 
6 Langkah Mengelola Siswa Di Aplikasi SIMPATIKA
6 Langkah Mengelola Siswa Di Software SIMPATIKA - Mengelola siswa di Simpatika adalah serangkaian tahapan serta tips terkait yang dengannya mengaktifkan siswa dari semester sebelumnya, mengganti kelas siswa (siswa naik kelas), meluluskan siswa, serta melakukan mutasi siswa baik masuk ataupun keluar. Pula tips memasukkan siswa ke dalam rombongan belajar masing-masing. Ini dia 6 hal terkait pengelolaan siswa di Simpatika.
Mengelola siswa dalam layanan Simpatika menjadi satu dari sekian banyaknya hal yng krusial. Lantaran jumlah siswa di masing-masing kelas nantinya akan menjadi penghitungan rasio siswa-guru. Rasio siswa ini lah yng menjadi satu dari sekian banyaknya indikator layaknya seorang guru mendapatkan tunjangan ataupun tak dalam Ajuan SKBK.
Tulisan atau artikel pengelolaan siswa di Simpatika di artikel ini akan membahas ihwal 6 hal menjdai berikut:
  • Mengaktifkan Siswa Tahun Sebelumnya
  1. Siswa Naik Kelas
  2. Siswa Lulus
  3. Mutasi Siswa
  • Memasukkan Siswa Baru
  • Memasukkan Siswa Dalam Rombel
  • Cara Cepat Memasukkan Siswa ke Rombel
  • Cara Merubah Format Tanggal di Excel Emis ke Simpatika
  • Sinkronisasi Siswa di Emis serta Simpatika.

Sekilas terlihat rumit. Akan tetapi sebetulnya proses serta tata tips mengelola siswa di layanan Simpatika Amat gampang.
1. Mengaktifkan Siswa Tahun Sebelumnya
Dalam mengelola siswa di layanan Simpatika, Operator Madrasah tak butuh membuat data siswa per tahunnya. Lantaran siswa pada tahun sebelumnya akan otomatis berstatus menjdai "Siswa Belum Aktif Tahun Ajaran Sekarang".
Daftar siswa belum aktif ini cukup diunduh lantas diedit pada tingkatan kelasnya (siswa naik kelas) serta bisa segera diupload kembali.
Jadi tak yang dengannya menambahkan ataupun membuat data siswa baru dari awal kembali.
Dalam proses mengaktifkan siswa yng belum aktif ini bisa pula di lakukan bersamaan yang dengannya menambahkan siswa baru serta meluluskan siswa.
Tips mengaktifkan siswa belum aktif tahun ajaran saat ini (mengaktifkan siswa tahun sebelumnya) merupakan menjdai berikut:
a. Mengunduh Daftar Siswa Tahun Sebelumnya
  • Operator Madrasah ataupun Kepala Madrasah login ke Simpatika
  • Pilih layanan Sekolah
  • Sesudah masuk ke Dasbor Sekolah, pilih menu "Siswa & Alumni" >> "Siswa" >> "Daftar Siswa"
  • Klik "tanda panah ke bawah" bagi atau bisa juga dikatakan untuk mengunduh daftar siswa tahun pelajaran yng lalu dalam format excel
  • Data siswa tahun sebelumnya bisa pula diunduh melalui menu "Siswa & Alumni" >> "Siswa" >> "Daftar Siswa Belum Aktif Tahun Sekarang" lalu klik "tanda panah ke bawah"
  • Simpen file excel hasil download yang telah di sebutkan
b. Mengedit Siswa
Mengedit Siswa meliputi menaikkan tingkat kelas siswa, serta meluluskan siswa.
Bagi atau bisa juga dikatakan untuk mengedit data siswa di file excel yng sudah diunduh tadi tatacaranya merupakan:
  • Buka file excel yng sudah diunduh
  • Blok seluruh cell serta format menjadi "text"
  • Bagi atau bisa juga dikatakan untuk membuat mudah pengeditan tingkat kelas, lakukan 'short' (pengurutan data) didasari kelas.
  • Bagi atau bisa juga dikatakan untuk menaikkan tingkat kelas siswa, suting (ubah) tingkat kelas yng lama yang dengannya tingkat kelas yng baru. Contohnya yng tadinya kelas A menjadi B (pada RA), kelas 3 menjadi 4 (pada MI), kelas 8 menjadi 9 (pada MTs) serta sebagainya.
  • Bagi atau bisa juga dikatakan untuk meluluskan siswa, tatacaranya:
  1. Pada RA, ubah tingkatnya menjadi 1
  2. Pada MI, ubah tingkat 6 menjadi 7
  3. Pada MTs, ubah tingkat 9 menjadi 10
  4. Pada MA, ubah tingkat 12 menjadi 13
  • Siswa baru bisa langsung ditambahkan
  • Simpen file excel
Yng Perlu diperhatikan disaat melakukan pengeditan siswa, merupakan pada kolom kode system. Nomor yng tertera Perlu tetap dibiarkan semisal sedia kala (jangan dirubah).
Sedangkan bagi atau bisa juga dikatakan untuk penambahan siswa baru, kolom Kode System tak butuh diisikan (dibiarkan kosong).
c. Mengupload Data Siswa
Sesudah file excel data siswa selesai diisi / diedit, upload file yang telah di sebutkan yang dengannya tips:
  • Operator Madrasah ataupun Kepala Madrasah login ke Simpatika Pilih layanan Sekolah
  • Sesudah masuk ke Dasbor Sekolah, pilih menu "Siswa & Alumni" >> "Siswa" >> "Daftar Siswa"
  • Klik ciri "panah ke atas" di pojok kanan atas
  • Muncul jendela "Unggah Data Siswa", klik tombol "Pilih File"
  • Muncul jendela pencarian file di komputer, cari file excel data siswa tadi, lalu klik "Open"
  • Kembali ke jendela "Unggah Data Siswa". Klik "Unggah"
  • Muncul notifikasi total jumlah siswa yng diupload serta pesan kesalahan
  • Andai pesan kesalahanan berbunyi: "Tidak ada kesalahan dalam data", lanjutkan yang dengannya mengklik tombol "Simpan"
  • Andai muncul peringatan kesalahan, download file lalu lakukan perbaikan (kesalahan akan dituliskan di bagian kanan file excel)
  • Sesudah mengklik "Simpan" akan muncul pemberitahuan "Data Siswa Berhasil Dikirim dalam Antrian" serta diminta menunggu sampai-sampai 1 x 24 jam. Akan tetapi umumnya data siswa langsung masuk beberapa era lantas. Bagi atau bisa juga dikatakan untuk mengecek silakan masuk ke menu "Siswa & Alumni" >> "Siswa" >> "Daftar Siswa"
2. Memasukkan Siswa Baru
Memasukkan siswa baru bisa di lakukan bersamaan yang dengannya mengedit siswa tahun sebelumnya (sekalian satu file). Akan tetapi bisa pula yang dengannya mempergunakan file tersendiri. Format file excel yng dipakai Perlu percis.
3. Memasukkan Siswa Dalam Rombel
Sesudah siswa sukses diunggah serta masuk ke "Daftar Siswa" bukan berguna pekerjaan mengelola siswa selesai. Siswa-siswa yang telah di sebutkan Perlu dimasukkan ke dalam rombongan belajar masing-masing. Siswa dalam rombongan belajar ini yng lantas menjadi dasar penentuan rasio siswa dalam S25a ataupun dalam SKMT & SKBK.
4. Cara Cepat Memasukkan Siswa ke Rombel
Bagi madrasah yng mempunyai tidak sedikit rombongan belajar, memasukkan siswa dalam rombel mampu jadi menjadi pekerjaan yng melelahkan serta menjemukan lantaran memerlukan ketelitian tinggi. Tentunya agar siswa bisa masuk di rombelnya masing-masing yang dengannya tepat.
Bagi madrasah yng mempunyai rombel lebih dari satu pada masing-masing tingkat kelasnya, ada tutorial cepat serta gampang.
Menjdai semisal, sebuah MTs terdiri atas beberapa rombel yng meliputi, kelas 7 tiga rombel (7A, 7B, serta 7C), kelas 8 terdiri atas 2 rombel (8A serta 8B), serta kelas 9 terdiri atas 3 rombel (9A, 9B, serta 9C).
Yng Perlu di lakukan merupakan membagi file excel data siswa menjadi beberapa bagian. Upload siswa dalam satu rombel, lalu memasukkan siswa dalam rombelnya, baru mengupload siswa rombel lain-lainnya. Menjdai gambaran simak ilustrasi yang akan di sajikan kali ini:
  • Bagi siswa menjadi beberapa file. File pertama berisikan siswa yng sudah lulus, siswa kelas 7A, 8A, serta 9A.
  • Sesudah sukses diupload masukkan siswa-siswa yang telah di sebutkan ke rombelnya. Era memasukkan siswa kelas 7, Operator tak butuh memilih siswa lantaran seluruh siswa yng diupload merupakan siswa kelas 7A saja, tak ada siswa kelas 7B serta 7C.
  • Lakukan sampai-sampai seluruh siswa masuk ke rombelnya.
  • Sesudah selesai upload lagi siswa. Akan tetapi saat ini ubah siswa dari kelas 7B, 8B, serta 9B
  • Sesudah sukses diupload masukkan siswa-siswa yang telah di sebutkan ke rombelnya.
  • Upload lagi siswa bagi atau bisa juga dikatakan untuk kelas 7C serta 9C
  • Masukkan siswa-siswa yang telah di sebutkan ke rombelnya.
5. Cara Merubah Format Tanggal di Excel Emis ke Simpatika
Satu lagi tutorial merupakan tips merubah format tanggal di excel EMIS ke excel Simpatika. Butuh diketahui bahwasanya format tanggal yng dipakai EMIS serta Simpatika berbeda.
Simpatika mempergunakan format Tahun-Bulan-Tanggal (YYYY-MM-DD) sedangkan Emis mempergunakan format Tanggal-Bulan-Tahun (DD-MM-YYYY). Masalah lagi, keduanya Perlu berformat "Text" menjadikan kita tak mampu merubah format tanggal secara langsung di lembar kerja excel.
Yang dengannya tutorial ini tentunya akan lebih mempercepat serta membuat mudah kerja Operator Madrasah lantaran tak Perlu membuat data baru. Operator cukup melakukan copy paste dari data excel Emis.
6. Sinkronisasi Siswa di Emis serta Simpatika
Nah, ini yng Amat diharap-harapkan oleh Operator se-Indonesia. Semisalnya saja ada sinkronisasi antara Emis serta Simpatika, maka kerja operator akan makin ringan.
Data siswa di Simpatika tak butuh diupload secara manual, cukup yang dengannya melakukan sinkronisasi yang dengannya data emis, langsung terisi secara otomatis.
Selain meringankan kerja operator, yang dengannya sinkronisasi yang telah di sebutkan data siswa di Simpatika akan lebih valid. Ini mengingat bahwasanya selama ini, data siswa di Simpatika tak melalui proses verifikasi serta validasi secara berjenjang. Operator bisa mengisikan berapapun siswa yng dimau-kan. Proses verifikasi cuma mampu di lakukan oleh admin Kab/Kota disaat Kepala Madrasah melakukan Ajuan S25 serta SKMT/SKBK.
Akan tetapi kayaknya mimpi sinkronisasi Emis serta Simpatika ini masih panjang.
Demikianlah 6 hal terkait yang dengannya pengelolaan data siswa di layanan Simpatika.
Sumber : http://www.simpatikapati.com/2016/08/pengelolaan-siswa-di-simpatika.html
Mudah-mudahan tulisan atau artikel kami ini ihwal 6 Langkah Mengelola Siswa Di Software SIMPATIKA bisa memberikan berita yng memberikan manfaat bagi kamu semuanya.
Sekian dulu dari kami, tidak lebih serta lebihnya mohon maaf. Jangan tidak ingat bagi atau bisa juga dikatakan untuk ikuti kami terus LIKE di Fans Page Facebook kami serta SUBSCRIBE Channel Youtube Kami INFO MADRASAH, berikan komentar anda sekalian andai ini membantu serta Share andai berita ini penting serta bermanfaat bagi orang tidak sedikit. Thanks. Lihat pula :
  • Format Form Pendataan EMIS (LENGKAP) RA, MI, MTs, MA, Semester Ganjil Tahun Ini
  • Jangan Pernah REMEHKAN Data EMIS !!!
  • MENGATASI MASALAH EMIS “KESALAHAN: DATA AKTIFITAS BELAJAR BELUM DIISI”
  • Masalah Software Dekstop EMIS 2015-2016 serta Solusinya Part 1
  • Masalah Software Dekstop EMIS 2015-2016 serta Solusinya Part 2
  • Download Software Dekstop Pendataan EMIS Semester Genap Tahun Ini (RA, MI, MTs, serta MA)

"Sumber Rujukan Serta Gambar : http://www.info-madrasah.com/2016/09/6-langkah-mengelola-siswa-di-aplikasi.html "

Seputar 6 Langkah Mengelola Siswa Di Aplikasi SIMPATIKA

Advertisement
 

Cari Artikel Selain 6 Langkah Mengelola Siswa Di Aplikasi SIMPATIKA